Notifica della decisione del cdp

L’Autorità di gestione notifica al capofila a) la decisione di programmare il progetto, indicando l’importo totale programmato e specificando la sovvenzione FESR attribuita, o b) la decisione di non ammettere il progetto a finanziamento, esponendo i motivi.

Il capofila informa i partner italiani e francesi della decisione adottata dal Comitato di programmazione. In caso di programmazione del progetto, il capofila, dopo aver ricevuto la notifica, invia all’Autorità di gestione una lettera in cui dichiara la data di avvio del progetto e, contestualmente, richiede il versamento del primo acconto, pari al 20% del totale, della sovvenzione FESR.

Convenzione di attribuzione della sovvenzione fesr

Contestualmente alla lettera di notifica, l’Autorità di gestione redige la convenzione di attribuzione del FESR, che viene firmata dall’Autorità di gestione e dal capofila unico del progetto, il quale si impegna a nome e per conto di tutti i partner.

Lo scopo principale della convenzione FESR è quello di definire le condizioni di attuazione del progetto e le modalità di versamento della quota FESR, nonché gli obblighi dei partner per quanto riguarda la realizzazione delle attività, il monitoraggio finanziario e fisico e la pubblicità.

Nella convenzione sono inoltre indicati i servizi responsabili della certificazione delle spese e del controllo dell’operazione.

Realizzazione dell’intervento

A questo punto i partner possono incominciare a realizzare le attività previste e a rendicontare le spese effettuate nell’ambito del progetto.

Durante la realizzazione del progetto, ogni partner deve tenere la contabilità relativa alle attività di sua competenza. Deve inoltre tenere aggiornato il suo servizio di controllo e certificazione, inviando regolarmente un riepilogo delle spese sostenute nell’ambito del progetto, al quale devono essere allegati i giustificativi.

Versamento del fesr

Il contributo FESR è versato dall’Autorità di pagamento al capofila del progetto con le seguenti modalità:

• un primo anticipo, pari al 20% del contributo FESR, su richiesta da parte del capofila corredata della comunicazione di avvio del progetto;

• un secondo acconto, pari al 40% del contributo FESR, al raggiungimento di una spesa pari al 50% del costo totale, su presentazione della relazione sullo stato di avanzamento del progetto e dei giustificativi di spesa;

• il saldo su presentazione della relazione finale di attuazione del progetto e dei giustificativi attestanti la spesa complessiva certificata dai Servizi incaricati del controllo.

Controlli

Gli interventi finanziati nel quadro del programma Interreg Alcotra sono oggetto di due tipi di controllo:

• il controllo di primo livello viene effettuato su tutti i progetti finanziati e verte, principalmente, sulle spese effettuate;

• il controllo di secondo livello, superiore a quello di primo, viene effettuato sul 5% dei progetti, scelti a campione secondo criteri prestabiliti. Si tratta di un controllo puntuale che riguarda specificatamente la regolarità delle spese, l’esistenza fisica dell’intervento, il rispetto delle politiche comunitarie.