La fase istruttoria

Ogni progetto è sottoposto ad un'istruttoria congiunta [Francia+Italia] che prevede:

• un esame preliminare di ammissibilità formale:

l'ammissibilità formale è verificata dal Segretariato Tecnico Congiunto che riceve dalle Amministrazioni di deposito il dossier e verifica: condizioni di presentazione, completezza della documentazione, caratteristiche dei richiedenti e localizzazione delle azioni.

• una verifica di coerenza con il programma e con il Complemento di programmazione:

il Segretariato verifica oltre all'ammissibilità formale, la coerenza del progetto con il Programma e con la misura di riferimento, la validità del piano finanziario, l'ammissibilità delle spese e la conformità con le politiche comunitarie;

• una verifica del carattere transfrontaliero:

il carattere transfrontaliero è valutato sempre dal Segretariato Tecnico Congiunto secondo tre criteri: utilità del coordinamento transfrontaliero delle azioni previste nel progetto rispetto alla loro realizzazione separata sul piano nazionale, impatti sui due versanti della frontiera, grado di intensità di cooperazione tra i partner nelle diverse fasi di preparazione e di realizzazione del progetto.

• una valutazione tecnico-economica e ambientale:

la valutazione tecnico-economica e ambientale è effettuata dai servizi competenti per materia delle Regioni italiane e, per la Francia, dello Stato. Spetta alle Regioni, per l'Italia, e alle Prefetture di dipartimento, per la Francia, individuare lo/gli specifico/i servizio/i cui è affidata l'istruttoria di ogni singolo progetto (indicando, nel caso di più servizi, quello che assume il ruolo di capofila per ciascuna parte nazionale o regionale).

• proposta di programmazione/non ammissione:

una volta ricevute le istruttorie tecnico-economiche e ambientali da parte dei servizi competenti, il STC provvede ad aggregarne le sintesi e le presenta all'Autorità di Gestione, che, con l'Organismo Collegiale, ne esamina gli esiti e propone al Comitato di programmazione le determinazioni da assumere.

La proposta di programmazione comprende sia i progetti idonei a finanziamento, sia quelli non idonei e le relative motivazioni. In sede di Comitato di programmazione vengono presentati, per informazione, anche quei progetti il cui iter non è ancora completato.