Dall'idea al deposito: Le qualità di un progetto 

L'utilizzo delle seguenti parti del sito è puramente informativo, si consiglia a tutti di prendere visione dei documenti ufficiali reperibili alla pagina "documenti scaricabili".

I prerequisiti del progetto singolo

Le caratteristiche fondamentali dei progetti singoli Alcotra sono:

  • La presenza di almeno due partner

    Per ciascun progetto proposto deve essere identificato tra i soggetti partecipanti un unico capofila, localizzato in territorio ammissibile di livello NUTS III (Provincia, Regione Autonoma Valle d'Aosta o Département in Francia) transfrontaliero, responsabile della realizzazione del progetto medesimo. I partner e le azioni del progetto devono svolgersi nei territori ammissibili, elencati nel Vademecum - parte prima (par. 4.3.2).

    I partner ammissibili variano da una misura all'altra del programma. Le tipologie ammissibili sono indicate nel Vademecum - parte prima.

  • La localizzazione delle azioni nei territori ammissibili

    I progetti devono riguardare i territori ammissibili di livello NUTS III transfrontalieri. In tali territori sono localizzate competenze e strutture (ad esempio in materia di istruzione o di sanità o, in generale, di centri di servizio) complementari a quelle presenti nell'area transfrontaliera e, dunque, utili ai fini del rafforzamento della cooperazione transfrontaliera.

    Sono ammesse anche azioni al di fuori dei territori transfrontalieri (Province e Département dei capoluoghi regionali - Rhône, Bouches-du-Rhône, Genova - o paesi terzi - Monaco, Svizzera) a condizione che abbiano un impatto positivo sui territori transfrontalieri.

    La partecipazione dei territori non frontalieri al programma dovrà, in ogni caso, essere legata a progetti presentati da capofila nei territori transfrontalieri,e a beneficio di costei.

  • Il carattere transfrontaliero

    Il carattere transfrontaliero viene valutato secondo i seguenti criteri: 1. il valore aggiunto transfrontaliero (utilità del coordinamento transfrontaliero delle azioni previste nel progetto rispetto alla loro realizzazione separata sul piano nazionale); 2. l'impatto equilibrato sui due versanti della frontiera; 3. il grado di intensità di cooperazione tra partner nelle diverse fasi di preparazione e di realizzazione del progetto; 4. l'ipotesi di prosecuzione delle attività dopo la chiusura del progetto.

  • Il rispetto delle azioni previste dal programma

    Il Vademecum - prima parte precisa, per ogni misura, gli obiettivi a cui fare riferimento e le tipologie di azioni nelle quali i progetti dovranno rientrare.

I documenti da presentare

Per presentare un progetto singolo occorre predisporre l'apposito "fascicolo progettuale", che è composto da:

  • Convenzione di cooperazione transfrontaliera

    Per ciascun progetto proposto, i partner devono sottoscrivere un'apposita convenzione di cooperazione transfrontaliera che definisce i loro rapporti sul piano tecnico, gestionale e finanziario e le rispettive responsabilità, sia per quanto riguarda gli aspetti finanziari (FESR, contropartite pubbliche nazionali, autofinanziamento), sia in relazione alle attività per la realizzazione del progetto.

    La convenzione di partenariato contiene gli elementi ritenuti indispensabili per disciplinare i rapporti tra i partner. Gli articoli previsti in tale schema sono obbligatori. I partner possono aggiungere eventuali punti ritenuti opportuni.

    Si raccomanda di controllare la conformità dei dati inseriti con quelli della scheda progettuale.

  • Scheda progettuale (parte descrittiva e parte finanziaria)

    Per compilare la scheda progettuale è necessario fare riferimento alla scheda tecnica della misura pertinente e seguire attentamente le indicazioni contenute nelle istruzioni allegate alla stessa scheda progettuale presenti nel vademecum.

    La parte descrittiva della scheda progettuale contiene anche la domanda di contributo pubblico che deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del capofila.

    Per quanto riguarda la parte finanziaria, è necessario fornire per ogni partner una descrizione dettagliata delle diverse voci di costo e, per ciascuna di esse, l'indicazione della quantità prevista, del costo unitario e dell'importo totale. Per quanto riguarda il personale interno e assunto, è necessario indicare mansioni, costo orario o giornaliero (retribuzione lorda), numero delle ore/giorni di impegno nelle attività del progetto.

    Si raccomanda di controllare la conformità dei dati inseriti con quelli della convenzione di cooperazione.

  • Descrizione tecnica di dettaglio

    Si tratta di una descrizione tecnica del progetto che contiene elementi di maggiore dettaglio rispetto alla sintesi riportata nella parte descrittiva della scheda progettuale, in particolare per quanto riguarda la descrizione delle azioni progettuali.

    La descrizione non deve superare le 40 pagine per ogni lingua.

    Alla descrizione possono essere allegati eventuali documenti complementari (studi di fattibilità, progettazione, foto, ..).

  • Allegati tecnici e amministrativi

    Per compilare correttamene gli allegati tecnici e amministrativi seguire attentamente le indicazioni contenute nelle istruzioni allegate alla stessa scheda progettuale, parte descrittiva, presenti nel vademecum.

    Esclusivamente per i partner di nazionalità francese, al momento del deposito è necessario allegare copia della/e deliberazione/i di concessione delle CPN (Contropartite Pubbliche Nazionali). Nel caso in cui tali documenti non siano disponibili quando si deposita il progetto, si devono allegare: copia delle lettere di richiesta delle CPN da parte di ogni singolo partner ed indirizzate alle pubbliche amministrazioni locali, regionali o statali oppure a qualsiasi ente pubblico, che possa aver titolo nell'erogazione di contributi pubblici nell'ambito del Programma Alcotra o copia dell'accusé de réception di tali lettere.

    E' consigliabile contattare i servizi degli enti cofinanziatori per verificare a priori l' "interesse" degli stessi per il progetto nonché le disponibilità finanziarie per la copertura dei contributi richiesti nell'ambito del Programma Alcotra.

    In ogni caso sia nelle lettere di richiesta sia in eventuali lettere di "impegno" o delibere di attribuzione è necessario citare chiaramente che il contributo è erogato a titolo del progetto presentato e nel quadro del Programma Alcotra.

    Si raccomanda di controllare la conformità delle cifre e dei dati inseriti con quelli della scheda progettuale.

Il deposito

Il Programma di cooperazione transfrontaliera Alcotra prevede, per i progetti singoli, la possibilità di depositare i fascicoli progettuali secondo le scadenze fissate dal Bando per la presentazione dei progetti singoli. Le informazioni relative all'apertura e chiusura del bando sono disponibili sul Sito internet del Programma, nella parte relativa alle "Notizie".

I fascicoli progettuali devono essere depositati presso il Segretariato Tecnico Congiunto o inviati a mezzo posta raccomandata con ricevuta di ritorno al seguente indirizzo:

Segretariato Tecnico Congiunto Alcotra
L'Euryale
35, avenue de Verdun
06500 Menton - Francia


Quando il capofila è italiano, una copia del fascicolo progettuale deve essere depositato anche presso la Regione di riferimento (per i riferimenti precisi v. Vademecum, punto 12).

Il fascicolo progettuale deve essere così composto:

A. Originale in italiano: scheda progettuale descrittiva e finanziaria firmata in originale dal capofila, descrizione tecnica di dettaglio in italiano, convenzione di cooperazione firmata in originale da tutti i partner, allegati (atti di approvazione/autofinanziamento, dichiarazioni IVA, dati bancari, ..)

B. Originale in francese: scheda progettuale descrittiva e finanziaria firmata in originale dal capofila, descrizione tecnica di dettaglio in francese, convenzione di cooperazione firmata in originale da tutti i partner, allegati (atti di approvazione/autofinanziamento, dichiarazioni IVA, dati bancari, ..)

C. Copia di A

D. Copia di B

E. Copia su supporto informatico della scheda progettuale parte descrittiva e finanziaria, della convenzione di cooperazione, degli allegati e della descrizione tecnica di dettaglio in francese e italiano.

Se un progetto riguarda, per la parte italiana, solo la Regione Autonoma Valle d'Aosta, il fascicolo progettuale può essere depositato in versione cartacea solo in francese. In tale caso, la versione informatica deve contenere una copia in italiano della scheda progettuale (parte descrittiva e parte finanziaria).

Contemporaneamente, è necessario inserire il progetto nel sistema informatico del programma ALCOTRA: http://www.sistemapiemonte.it/finanziamenti/alcotra/index.shtml

E' disponibile sul sito, nella sezione "Guida al servizio", un Manuale d'uso che si consiglia di consultare per eventuali approfondimenti.

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